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en:kostenstellen [2019/08/27 22:22] wikiadmin [Name:] |
en:kostenstellen [2019/08/27 22:59] (current) wikiadmin [Verpflichtende Aufwände] |
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| Line 25: | Line 25: | ||
| Here a specific name should be defined, which describes the cost center. | Here a specific name should be defined, which describes the cost center. | ||
| - | ==== Beschreibung: ==== | + | ==== Description: ==== |
| - | Hier kann optional eine Beschreibung der Kostenstelle hinterlegt werden. | + | Optionally, a description of the cost center can be stored here. |
| - | ==== Stundensatz: ==== | + | ==== Hourly: ==== |
| - | Hier wird der Stundensatz der jeweiligen Kostenstellenmitarbeiter hinterlegt. | + | Here the hourly rate of the respective cost center employee is entered. |
| - | ==== Währung: ==== | + | ==== Currency: ==== |
| - | Hier wird die Währung des Stundensatzes hinterlegt. | + | Here the currency of the hourly rate is entered. |
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| - | ===== Aufwände hinterlegen ===== | + | ===== Enter Expenses ===== |
| - | Bei jeder Instanz von diesem Prozess kann nun jeder Mitarbeiter seine Aufwände, ob nun seine eigene Zeit oder einfach nur Kosten (z.B. Spesen oder Einkäufe) hinterlegen. | + | At each instance of this process, each employee can now save their expenses, whether their own time or just costs (such as expenses or purchases). |
| - | In diesem Beispiel hat der Caterer Benjamin Beaufort sowohl 30 Minuten gebaucht um das Zimmer und die Snacks vorzubereiten und Tee zu machen als auch Snacks im Wert von 20 Euro kaufen müssen. Um dies zu hinterlegen muss er auf die ihm zugewiesene [[:software:tim:tasks|Aufgabe]] rechtsklicken und "Aufwände" auswählen. Zuerst trägt er seine verbrauchte Zeit ein, wobei er "Zeit" als Typ auswählt, eine Beschreibung seiner Tätigkeit hinterlegt, seine Kostenstelle einträgt (das Eintragen wird mit einem Autocomplete unterstützt) und die Zeit die er gebraucht hat: \\ | + | In this example, the caterer Benjamin Beaufort spent 30 minutes preparing and making tea and snacks worth 20 euros to buy the room and snacks. To enter this he must right-click on the assigned [[en:software:tim:tasks|Task]] and select "Expenses". First, he enters his time spent, selecting "time" as the type, entering a description of his activity, entering his cost center (the entry is supported with an autocomplete) and the time he spent: \\ |
| {{:new_personal_cost_2.png?nolink&604x501}} | {{:new_personal_cost_2.png?nolink&604x501}} | ||
| - | Anschließend vermerkt er die Ausgaben für die Snacks. Als Typ wählt er nun "Kosten" aus, hinterlegt auch hier eine Beschreibung, sowie seine Kostenstelle und die Ausgabe: | + | He then notes the expenses for the snacks. As a type, he now selects "costs", also deposits a description here, as well as his cost center and the output: |
| {{:new_personal_cost_expense.png?nolink&601x503}} | {{:new_personal_cost_expense.png?nolink&601x503}} | ||
| - | Eine Führungskraft, die sehen möchte wie viele Aufwände bisher in die Erfüllung einer [[:software:tim:tasks|Aufgabe]] geflossen sind, kann diese rechtsklicken und "Aufwände" auswählen. Ihm wird dann eine Liste aller Aufwände für diese spezifische [[:software:tim:tasks|Aufgabe]] angezeigt: | + | An executive who wants to see how much effort has gone into fulfilling a [[en:software:tim:tasks|Task]] can right-click and select "Expenditure". He is then shown a list of all expenses for this specific [[en:software:tim:tasks|Aufgabe]]: |
| {{:task_costs.png?nolink&1529x169}} | {{:task_costs.png?nolink&1529x169}} | ||
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| - | Bei den jeweils dem Consultant zugeteilten [[:software:tim:tasks|Aufgaben]] hinterlegt auch dieser seine Zeitaufwände. | + | In the case of the [[en:software:tim:tasks|Tasks]] assigned to the consultant, the latter also deposits his time. |
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| Line 62: | Line 62: | ||
| ===== Auswertung der gesammten Kosten über die Instanzdauer ===== | ===== Auswertung der gesammten Kosten über die Instanzdauer ===== | ||
| - | \\ Interessiert sich jemand für die gesamten Aufwände die einer Instanz zugeordnet werden können, kann man sich diese anzeigen lassen. \\ Dazu rechtsklickt er die Instanz, die ihn interessiert und wählt "Aufwände". Darauf hin bekommt er eine Zusammenfassung der Kosten, die in dieser Instant angefallen sind: \\ {{:summed_costs_instance.png?nolink&1859x284}}In der Zusammenfassung sind enthalten: | + | \\ If someone is interested in the entire effort that has be allocated to an instance, you can display it. \\ To do this, he right-clicks the instance that interests him and selects "Expenditure". Then he gets a summary of the costs incurred in this instance: \\ {{:summed_costs_instance.png?nolink&1859x284}}This summary includes: |
| - | - Jeder einzelne Aufwand | + | - Every single effort |
| - | - Eine Summe über alle monetären Aufwände | + | - A sum of all direct expenses |
| - | - Eine Summe über alle zeitlichen Aufwände | + | - A sum of all material expenses |
| - | - Eine Summe von allen Arbeitsstunden * Stundenkosten | + | - A sum of all working hours * hourly costs |
| - | - Die totalen Kosten dieser Instanz | + | - The total cost of this instance |
| - | In diesem Beispiel kann man folgende Sachen ablesen: | + | In this example, you can read the following things: |
| - | Die Kostenstelle Catering hat sowohl einen 20 Euro teueren Aufwand in der [[:software:tim:tasks|Aufgabe]] "Raum fertig machen", außerdem wurden 30 Minuten dafür aufgewendet. Beides wurde vom Mitarbeiter "Benjamin Beaufort" eingetragen. \\ | + | The cost center Catering has both a 20 Euro direct in the [[en:software:tim:tasks|Task]] "make room ready", and 30 minutes were spent on it. Both were registered by the employee "Benjamin Beaufort". \\ |
| - | Die Kostenstelle Consulting hat sowohl 60 Minuten bei der [[:software:tim:tasks|Aufgabe]] "Termin ausmachen", als auch 240 Minuten bei der [[:software:tim:tasks|Aufgabe]] "Consulting durchführen" hinterlegt. \\ | + | The cost center Consulting has deposited both 60 minutes in the [[en:software:tim:tasks|Task]] "make appointment", 240 minutes in the [[en:software:tim:tasks|Task]] "carryout Consulting". \\ |
| - | Die gesammten monetären Aufwände dieser Instanz belaufen sich auf 20€. \\ | + | The total direct expenses of this instance amount to 20 €. \\ |
| - | Die gesammten zeitlichen Aufwände dieser Instanz belaufen sich auf 330 Minuten. \\ | + | The total time required for this instance is 330 minutes. \\ |
| - | Die gesammten zeitlichen Aufwänden gewichtet mit dem jeweiligen Stundensatz dieser Instanz belaufen sich auf 107,50€. \\ | + | The total time at the respective hourly rate of this instance amounts to 107,50 €. \\ |
| - | Insgesamt hat diese Instanz die Firma 127,50€. | + | In total, this instance has the total cost of 127.50 €. |
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| - | ===== Standard Kostenstellen ===== | + | ===== Standard Cost Centers ===== |
| - | Mitarbeiter sind öfters hauptsächlich einer Kostenstelle zugeordnet, deshalb kann Usern eine Standard-Kostenstelle zugeordnet werden. | + | Employees are often assigned to a cost center, so users can be assigned a standard cost center. |
| - | In diesem Beispiel würde es z.B. Sinn machen, einen Consultant der Standard-Kostenstelle "Consulting" zuzuordnen. | + | In this example, it would, for example, make sense to assign a consultant to the standard cost center "Consulting". |
| - | Dazu muss im [[:software:tim:userprofil_profile|Userprofil]] das Feld für Kostenstelle befüllt werden (hierbei werden per Autocomplete Kostenstellen vorgeschlagen). Anschließend wird beim hinterlegen von Aufwänden das Feld für Kostenstelle automatisch vorbefüllt, ist aber änderbar. So kann es natürlich vorkommen, dass z.B. ein Consultant einmal Snacks kauft und diese als Kosten hinterlegen will. Zwar wird die Kostenstelle in seinem Fall mit "Consulting" vorbefüllt, kann aber von ihm problemlos auf "Catering" geändert werden. | + | To do this, the field for the cost center must be filled in the [[en:software:tim:userprofil_profile|UserProfile]] (cost centers are suggested by autocomplete). Subsequently, the field for cost center is automatically prefilled when entering expenses, but is changeable. So it can happen naturally that e.g. a consultant buys snacks and wants to enter them as a cost. Although the cost center in his case is prefilled with "consulting", it can easily be changed by him to "catering". |
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| - | ===== Unter- sowie Obergrenze für Kosten ===== | + | ===== Lower and upper limit for costs ===== |
| - | Mithilfe der tim.properties Datei kann man Ober- sowie Untergrenzen für hinterlegete Aufwände festlegen. So kann man z.B. einstellen, dass nur Aufwände von mindestens 15 Minuten hinterlegt werden und/oder nich länger als 8 Stunden sein dürfen. | + | The tim.properties file can be used to set upper and lower limits for stored expenses. So you can, for example make sure that only expenses of at least 15 minutes are entered and/or may not be longer than 8 hours. |
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| - | ===== Kostenstellen Import über LDAP ===== | + | ===== Cost center import via LDAP ===== |
| - | Kostenstellen können auch von LDAP importiert werden. | + | Cost centers can also be imported from LDAP. |
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| - | ===== Verpflichtende Aufwände ===== | + | ===== Mandatory expenses ===== |
| - | Über den[[:software:tim:processrepository|"Process-Repository"-Client]] kann man User dazu verpflichten, bei Abschluss von Aufgaben mindestens entweder nur monetäre Aufwändungen oder nur zeitliche Aufwändungen oder eines der beiden zu hinterlegen. | + | Via the [[en:software:tim:processrepository|"Process-Repository"-Client]] users can be required to enter either direct expenses or time spent when completing tasks. |
en/kostenstellen.1566944572.txt.gz · Last modified: 2019/08/27 22:22 by wikiadmin
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